COORDENAÇÃO DE GESTÃO E ADMINISTRAÇÃO - COGEA - SERVIÇO DE ADMINISTRAÇÃO DO CAMPUS
Ao Secretaria de Administração do Campus - SECAM, vinculado à Coordenação de Gestão e Administração, compete:
I. coordenar, supervisionar e controlar a execução dos serviços de limpeza, conservação, jardinagem, reparos e restauração de imóveis, móveis, instalações sanitárias, elétricas, hidráulicas e outras;
II. coordenar e controlar as atividades de vigilância, recepção, portaria, zeladoria e circulação de pessoal nas dependências da instituição;
III. coordenar e executar as atividades de serviços reprográficos e do protocolo geral, incluindo a circulação de correspondências e o controle, recebimento e expedição de malotes e correspondências;
IV. coordenar e executar as atividades do arquivo central;
V. acompanhar e providenciar as atividades de manutenção de viaturas e equipamentos, assim como controlar o consumo de combustíveis e lubrificantes, acessórios e peças de reposição;
VI. promover medidas para manter atualizada a documentação de veículos, assim como adotar os procedimentos quanto à operação e utilização de viaturas e equipamentos;
VII. elaborar o Plano Anual de Manutenção da Infraestrutura do LNCC, quantificando os recursos necessários para a sua manutenção e melhoramentos;
VIII. controlar a demanda de energia elétrica, de água e de outros insumos, introduzindo controle informatizado e promovendo ações para seu uso sustentável e a diminuição dos gastos;
IX. elaborar, em conjunto com as demais unidades organizacionais envolvidas, os procedimentos descritivos dos processos sob sua gestão ou por cujo desenvolvimento for responsável;
X. receber, conferir, aceitar, registrar e controlar, observadas as especificações de compra, os materiais de manutenção predial e materiais de manutenção veicular adquiridos pelo órgão, atestando em nota fiscal, fatura ou documento equivalente;
XI. zelar para que os materiais de manutenção predial e materiais de manutenção veicular existentes em estoque estejam armazenados de forma adequada e em local apropriado e seguro; e
XII. atuar em outras atividades que lhe forem acometidas pertinentes à sua área de competência.
Responsável:
Amarildo Lopes de Oliveira
Equipe:
Elerson Bento Alves
Geraldo do Carmo
Luciana da Costa Cóssio Tapajóz
E-mail:
nucam@lncc.br
